Процесс внедрения обычно делится на несколько этапов. Однако, в каждом конкретном случае мы отталкиваемся от пожеланий заказчиков, поэтому набор этапов может быть разным.
Обычно внедрение проходит так:
1. Готовим план переезда
Обсуждаем этапы, план и сроки с командой внедрения.
2. Методология и консалтинг
- Анализируем процессы, цели и задачи вашей компании.
- Анализируем контент, методы создания, хранения, обработки, актуализации и распространения знаний, которые работают у вас.
- Помогаем структурировать информацию и документы, чтобы в дальнейшем у вас не было сложностей в работе с Базой знаний.
- Разрабатываем структуру новой Базы знаний с учетом процессов и особенностей вашей компании, кастомизируем под ваш дизайн.
3. Обучаем пользователей
- Обучаем основам управления знаниями и эффективной работе с Базой знаний. Консультируем по вопросам организации информации и работе с системой.
- Даем удобные и исчерпывающие инструкции по работе с системой.
4. Наполняем базу знаний
Переносим информацию из других систем в автоматическом или ручном режиме.